個人情報の取扱いについて｜株式会社ウエスト｜東京都のシステム開発・ITインフラ構築
当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社 ウエスト
東京都港区高輪2-15-19 高輪明光ビル 8F
代表取締役 松本 明人
個人情報保護管理責任者（当社の個人情報保護に関する責任者）
株式会社 ウエスト 情報管理室 次長
連絡先は、下記4項に示す“個人情報の取扱いに関する苦情の申出先”と同じです。
取扱う個人情報の利用目的
当社が取扱う個人情報の利用目的を下記に示します。
各個人情報の種別の表記の後に“（保有個人データ）”と付した個人情報については、当社に対し、ご本人又は代理人の方による開示等（後述6 項を参照）のご請求等ができます。なお、保有個人データとは、当社が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。
お取引先の皆様に関する個人情報（保有個人データ）
協力会社社員の皆様に関する個人情報
個人事業主の皆様に関する個人情報（保有個人データ）
従業員採用応募者に関する個人情報（保有個人データ）
従業員（退職者も含む）に関する個人情報（保有個人データ）
個人情報の取扱いについての苦情、ご質問、ご意見、ご要望への対応窓口
個人情報保護方針及び当社の個人情報の取り扱いにつきまして、苦情、ご質問、ご意見、ご要望等がございましたら以下の個人情報についての苦情・相談窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。
＜個人情報についての苦情・相談窓口＞
<相談窓口連絡先>
株式会社ウエスト 情報管理室 次長
所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 同協会に、当社における個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申し出ることができます。 なお、下記の認定個人情報保護団体の苦情の解決の申出先では、個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています。
＜認定個人情報保護団体連絡先＞
開示等の手続き
当社では、保有個人データ（前述、3 項をご参照）の開示等と第三者提供記録の開示に関するご本人又はその代理人様からのご請求等に対応させていただいております。
当社が管理する保有個人データに対して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示（以下、これらの請求等の事項を「開示等」といいます。）をお求め又はご請求（以下、「請求等」といいます。）される場合は、上記、4 項、 個人情報についての苦情・相談窓口 までご連絡いただきますようお願いいたします。
ご請求等は、当社が保有している個人情報で特定されるご本人又は代理人様（ご本人より委任された委任代理人又は親権者などの法定代理人）に限ります。
なお、個人情報の開示等のご請求等にあたり、当社所定の申請書・ご本人 又は代理人様 であることの確認書類・手数料（利用目的の通知のお求め及び開示のご請求に必要です）等をご提出いただきますので予めご了承願います。詳しくは、 個人情報についての苦情・相談窓口 にご確認ください。
申請書、請求書、及び委任状について
開示等のご請求を行う場合は、次の請求書をダウンロードし、所定の事項を全て記入の上、下記(2) ｉ） に示すご本人確認のための書類、代理人の方がご請求等される場合は、(2) ｉ）に示すご本人確認のための書類の他に、(2) ⅱ）に示す代理人様本人確認のための書類と代理人様の代理権を示す書類を同封して郵送してください。
ご本人及び代理人様の確認のための書類
ご本人確認書類において、氏名、住所、生年月日、免許証などの公的書類の発行番号、発行日、および発行者（都道府県名、市区町村名など）以外の個人情報（個人番号等）は、当社での本人確認には必要ありませんので、これらの個人情報は黒く塗りつぶすなど見えなくした後、ご提出いただきますようお願いします。
開示等をご請求される方がご本人様の場合、以下に示す本人確認書類➀から➄のうちいずれか1点を同封してください。
➀個人番号カードの表面の写し
➁ 運転免許書の写し
➂ 旅券（パスポート）の写し
➃ 各種健康保険証の写し
➄ ➀～➃以外の本人確認できる公的書類
開示などをご請求される方が代理人の場合、上記ｉ）の本人確認書類のうちいずれか１点に加え、代理人様本人であることの確認書類、すなわち、以下の代理人様本人であることを示す書類①から⑤のうちいずれか1 点と、下記、 代理人の代理権を示す書類 のうちいずれか1 点（委任代理人の場合は、委任状と印鑑証明の両方）を同封してください。
➀ 代理人様の個人番号カードの表面の写し
➁ 代理人様の運転免許証の写し
➂ 代理人様の旅券（パスポート）の写し
➃ 代理人様の健康保険証の写し
➄ 代理人様の➀～➃以外の本人確認できる公的書類
[代理人様の代理権を示す書類]
a）法定代理人の場合：➀戸籍謄本、➁健康保険証の写し、➂登記事項証明書、➃その他法定代理権の確認ができる公的資料
b）委任代理人の場合：本人からの委任状及び印鑑証明（委任状に押印された印鑑のもの）
利用目的の通知のお求め又は開示 （第三者提供記録の開示を含む）のご請求に係る手数料
利用目的の通知のお求め又は開示（第三者提供記録の開示を含む）のご請求等の場合、1 回の請求等につき、返信のための郵送費相当の500 円の手数料をいただきます。手数料は郵便小為替又は郵便切手でお支払いいただきます。
開示等の求めに対する回答方法
書面にて回答させていただきます（回答内容が記載された書面は請求書記載住所宛に郵送させていただきます）。ただし、開示（第三者提供記録の開示を含む）のご請求に関する回答につきましては、電磁的記録の提供による方法を含め、請求された方のご指定の方法に従います。この場合、ご指定の方法による開示に多額の費用を要する場合、その他のご指定の方法による開示が困難である場合には書面による回答とさせていただきます。
開示等のご請求等で取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求等の回答に必要な範囲（調査、本人確認、回答作成、送付等）のみで取扱います。
不開示事由について
以下のｉ）～ ⅳ）に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
ｉ）申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、
当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
ⅱ）代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
ⅲ）所定の申請書類に不備があった場合
ⅳ）開示等のご請求等の対象が、法令の定めにより、保有個人データ又は第三者提供記録に当らない場合
安全管理措置
当社は、お客様等の当社の事業に関係する方々の個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他、安全管理のために、以下の装置を講じています。
＜組織的安全管理措置＞
当社は、個人情報保護に関して、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用しております。
この個人情報保護マネジメントシステムの運用と継続的改善の責任者として個人情報保護管理者を任命しております。
個人情報保護管理者は、個人情報保護に係る規程や手順書を整備し、環境を整え、個人情報保護マネジメントシステムの見直し及び改善の基礎として、トップマネジメントにその運用状況を報告しております。
また、個人情報保護管理者からは独立した個人情報保護監査責任者による、年に1回以上の個人情報保護に関する内部監査を実施しております。
さらに、個人情報保護に取り組む基本姿勢として、「個人情報保護方針」を定め、社内及び社外に周知しております。
個人情報保護の徹底を図るべくトップマネジメントと個人情報保護管理者を中心に、個人情報保護マネジメントシステムの運用と継続的改善に努めております。
＜人的安全管理措置＞
当社は、従業者に対して、お客様他、当社の事業に関係する方々の個人情報の取り扱いに関する教育、訓練その他必要な措置を定期的に行っています。
＜物理的安全管理措置＞
個人情報の漏えい、滅失、き損、盗難防止等のため、個人情報が格納された機器や装置へ必要な保護管理措置を講じたり、それらが設置された区画への入退室管理や、個人情報を取り扱う権限を有しない従業者が容易に個人情報にアクセスできない措置等を実施しています。
＜技術的安全管理措置＞
個人情報が含まれるデータはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるPC、サーバ、クラウド環境等の環境に保管されます。また、データの漏えい、誤用、無断使用、改ざん、滅失等が起こらないよう、細心の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス等を抑止するため、当社の業務形態に鑑み、必要性が少ないウェブによる個人情報の取得は行っておりません。
